Reporte ejecutivo para el equipo
El Excel tipo Power BI (tablero interactivo, gráficas, tiempos y promedios) se genera en esta computadora: elija el mes junto a «Exportar a Excel» (más abajo), exporte y arrastre el archivo sobre Generar reporte.cmd. Publíquelo aquí y el equipo de captura y consulta lo descarga desde la Captura y el Historial. Uno por mes; publicarlo de nuevo lo reemplaza.
Ventanas de facturación abiertas
Meses anteriores que siguen abiertos, en paralelo al mes en curso, para terminar su facturación. No se borran ni se congelan: se siguen alimentando desde la captura y cada uno se cierra solo al facturarse por completo.
Rutina de fin de mes — abrir el mes nuevo sin perder la facturación del anterior
- Verificar la integridad del registro (botón «Verificar integridad» abajo). Debe decir «íntegra».
- Exportar a Excel el respaldo del mes: tablero + bitácora + control.
- Reutilizar la estructura: pestaña «Nuevo ciclo» → «Reutilizar estructura del mes actual». Copia departamentos y responsables y propone el mes siguiente.
- Ajustar metas y crear el ciclo. Arranca en cero y la sala pasa a mostrarlo.
- El mes anterior no se cierra: si le falta facturar, queda abierto en su propia ventana de facturación, en paralelo. Se sigue alimentando desde la captura y se cierra solo al facturar todo.
- Actualizar todas las pantallas (botón abajo) para que la sala y las consolas tomen el mes nuevo.
- Rechazos, si aplica: cargue el paquete del mes. Los ya subsanados se conservan.
«Cerrar ciclo» es solo para un mes ya facturado por completo, o para cerrarlo a propósito aunque falte facturar. Si lo hace por error, en «Ciclos registrados» puede reabrirse. Todos los meses quedan guardados, cada uno con su bitácora, y se comparan en «Historial».
Apartado especial en la sala
Muestra en la pantalla de sala una lista puntual de expedientes —de un rezago concreto— para hacer presión. Suba el Excel, escriba de quién es y hasta qué día se muestra: aparece como una vista aparte «Pendientes» que rota sola con el tablero y, al vencer, la sala deja de mostrarla sin que nadie tenga que quitarla. No forma parte del ciclo.
Arrastre aquí el .xlsx con la lista de expedientes, o elíjalo. Se leen el número, departamento, municipio, comedor, proveedor, fechas y tiempo de comida.
Modo urgente
Para el último día de entrega. Coloca una banda roja permanente en la pantalla de sala con el mensaje que usted escriba, y hace que los dos avisos se repitan con mucha más frecuencia. La banda no se puede cerrar: esa es la idea.
Celebración de etapas
Hay dos celebraciones. La breve se asoma en una esquina cada vez que un departamento —o un responsable— termina de enviar todo lo suyo; ocurre varias veces al día. La grande cubre la pantalla y aparece una sola vez por etapa y por ciclo, cuando ya no falta ninguno por trasladar, por revisar o por enviar. Aquí puede ver ambas.
Actualizar desde el control en Excel
Cuando le envían una versión corregida del control, cárguela aquí: se ajustan las metas y los responsables conservando el avance ya registrado. Antes de aplicar nada se muestra la lista exacta de lo que cambiaría.
Arrastre aquí el archivo .xlsx actualizado, o elíjalo desde su equipo. El archivo se lee en este navegador y no se envía a ningún servidor.
Aviso de la pantalla de sala
Pasada la hora en que los comedores terminan operaciones, la pantalla de sala interrumpe con un aviso si todavía hay departamentos que no han trasladado ningún expediente. Nombra los departamentos y a sus responsables, y se retira solo a los 45 segundos.
Aviso a Mesa Técnica
El aviso anterior presiona a quien no ha entregado. Este presiona al otro lado: expedientes que ya llegaron a Mesa Técnica y siguen sin quedar listos para oficio. Solo cuenta los que llevan rato detenidos, porque señalar uno recién recibido restaría credibilidad al aviso.
Aviso de informes rechazados
Para la pestaña de rechazos. Avisa cuando quedan informes de incumplimiento sin subsanar, nombrando a cada persona y cuántos le faltan. Va aparte de los avisos del cierre porque su plazo es de días, no de horas, y mezclarlos restaría fuerza a ambos.
Aviso de expedientes por facturar
El paso final del ciclo. Avisa cuántos expedientes ya enviados a FOPROSO siguen sin facturar, nombrando los departamentos y a sus responsables. Es lo que cierra el ciclo por completo.
- Workers AI (recomendado) — agregue el binding
AIen Settings → Functions del proyecto de Pages. El modelo predeterminado es@cf/deepgram/aura-2-es, que es español por diseño y no puede leer en inglés. Para cambiar de voz, agregue la variableVOZ_HABLANTEcon uno de estos nombres: sirio, nestor, carina, celeste, alvaro, diana, aquila, selena, estrella o javier. Cloudflare incluye 10 000 neuronas diarias gratis y cada frase se sintetiza una sola vez, así que el gasto es mínimo: todas las frases que este tablero puede llegar a generar equivalen a menos del 5 % de un solo día de esa asignación. Además hay un tope propio de 150 frases nuevas por día para no tocar la cuota que comparten sus otros sistemas. Funciona igual en cualquier navegador y en cualquier dispositivo. - Voces del propio equipo — dependen del aparato y no siempre se pueden elegir. En Windows, las voces Natural solo funcionan con Microsoft Edge; Chrome no las expone. En Android (pantallas MaxHub y similares) el sistema impone su propia voz e ignora lo que pida la página: se ajusta en Ajustes → Idioma → Salida de texto a voz, donde conviene dejar el motor de Google con español instalado.
Enlaces para repartir
Ciclos registrados
| Ciclo | Título | Estado | Departamentos | Meta | Creado | Cerrado o anulado | Acción |
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Arrastre aquí el archivo .xlsx que le mandan cada mes, o elíjalo desde su equipo. Se leen los departamentos, sus responsables y la cantidad de expedientes a conformar.
Jornadas
| Clave | Título | Fecha |
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Departamentos y metas
| Departamento | Jornada | Responsable | Meta |
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Informes de incumplimiento devueltos para subsanar. Se cargan del mismo archivo comprimido que circula por correo —una carpeta por supervisora y un PDF por incumplimiento— y aquí se marcan conforme se resuelven. La pantalla de sala muestra quién tiene pendientes y cuáles.
Se retiran del nombre de cada archivo antes de buscar el departamento, para que un proveedor «… de Guatemala» no se lea como el departamento de Guatemala. Uno por renglón; se toleran errores de una letra. Si llega un proveedor nuevo, agréguelo aquí antes de cargar el paquete.
Arrastre aquí el archivo .zip con las carpetas de incumplimientos, o elíjalo desde su equipo. Solo se leen los nombres: los PDF no se abren ni se envían a ningún servidor.
Todo lo de esta pestaña sale de la bitácora, que registra cada movimiento con su hora. Responde lo que las cifras del tablero no pueden: a qué ritmo se avanza, a qué hora se terminaría si sigue así, y dónde se está atorando el cierre.
Cómo avanzó el día
Dónde está atorado
Lo que falta por responsable
Departamentos sin movimiento
| Departamento | Responsable | Le falta | Etapa | Sin movimiento |
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| # | Fecha y hora | Evento | Usuario | Objeto | Antes | Después | Motivo | Huella |
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Los eventos se encadenan por hash: cada uno incluye la huella del anterior. Modificar o borrar cualquiera rompe la cadena y el verificador lo señala.
| Usuario | Nombre | Rol | Estado | Contraseña | Creado |
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Agregar o actualizar
Los roles separan quién registra de quién autoriza el cierre. Un usuario de captura no puede cerrar un ciclo ni crear usuarios.